利用 Word 2007 以「整頁模式」編寫完成的論文或陳訴，想要主動產生目次，應該若何操作呢？由於Word 2007「整頁模式」編輯的文章，所有輸入的文字都被視為內文，想要自動產生目次，必須本身設定題目，本文以利用「綱目模式」設定階級的方式，申明主動產生目次的方式如下：
1.開啟已經編纂完成的文章（下載練習檔案），如圖示，文章中利用大寫的數字「壹、貳…」示意主題目，以數字「一、二…」暗示副題目翻譯
2.點選「檢視\綱領模式」，準備將主題目設定為「階級1」，副題目設定為「階級2」，以自動產生目錄翻譯
3.拔取第一個主題目文字「壹、下載…」，如圖示，準備將主題目文字設為「階層1」翻譯
4.點選「綱目階層\階級1」翻譯
5.如圖示，第一個主標題已設定為「階級1」翻譯
6.依序將所有的主題目都設為「階級1」，如圖示翻譯
7.拔取第一個副題目文字「1、IE…」，如圖示，準備將副題目文字設為「階級2」翻譯
8.點選「綱領階層\階層2」。
9.如圖示，第一個副題目已經設定為「階級2」。
10.依序將所有的副題目都設為「階級2」，如圖示。
11.點選「顯示階層\顯示階級2」，可以顯示「階層1」和「階層2」，並埋沒內文。
12.設定完成的「階層1」和「階級2」，如圖示。
13.點選「檢視\整頁模式」，準備設定主動產生目次。
14.將游標移文章的最前面，如圖示。
15.點選「版面設置裝備擺設\分格設定」，準備在文章的最前面新增空白頁，以輸入主動產生的目次。
16.在「分節符號」，選擇「下一頁」。（選擇「分節符號」，可讓題目頁與內文的頁碼都從數字1最先累計）
17.如圖示，在檔案的最前面已插入一張空白頁。
18.輸入「章節目錄」（輸入的文字自訂，也可以不輸入文字），準備插入目次。
19.點選「參考資料\目錄\插入目次」。
20.在「目次」的索引標籤，顯示階級設為「2」（因為只有主標題和副題目兩層），點選「肯定」。
21.如圖示，已插入主動產生的目次。
22.文章的內容或目次的名稱假如有更改，在自動產生的目次上面按滑鼠右鍵，點選「更新功能變數」。
23.選擇「更新整個目次」，就可以將目錄更新。
24.在內文的第1頁（因為含1頁題目目次，所以總頁數為第2頁）的頁碼處，繼續按兩下滑鼠左鍵，準備編纂頁碼。
25.點選「頁碼\頁碼花式」。
26.選擇「起始頁碼」，數字為「1」，點選「確定」，將內文的第1頁，頁碼設定為「1」。（這樣可以讓標題目次和內文的頁碼都從第1頁起頭累計）
27.如圖示，內文的第1頁的頁碼已設定為「1」，點選「封閉」，竣事頁碼的設定翻譯
28.設定完成的頁碼如圖示
來自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/37052100-Word+2007+%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E7%9B%AE%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
請先 登入 以發表留言。